Jak napisać wniosek o dofinansowanie studiów podyplomowych?

Jesteś nauczycielem i myślisz o rozwoju zawodowym, ale nie masz możliwości finansowych, by pozwolić sobie na studia podyplomowe z zakresu, który bardzo Cię interesuje? Nie przejmuj się. W zależności od tego, czy jesteś osobą pracującą lub dopiero rozwijasz swoją karierę – masz możliwość dofinansowania. Musisz tylko napisać odpowiedni wniosek. Jak napisać wniosek o dofinansowanie studiów, co powinien zawierać oraz jak go porządnie umotywować? O tym przeczytasz w naszym artykule.

Co powinien zawierać wniosek o dofinansowanie studiów podyplomowych?

W zależności od tego, w którym miejscu zawodowo się znajdujesz, możesz skorzystać z dofinansowania z Urzędu Pracy, KFS czy BUR. Aby je otrzymać musisz napisać odpowiedni wniosek. Jednak jakie informacje powinien on zawierać? Obowiązkowo muszą znaleźć się w nim Twoje dane osobowe i kontaktowe.

Ponadto, gdy podajesz adres e-mail pamiętaj, by mieć do niego dostęp oraz upewnij się, czy wiadomości nie wpadają do folderu SPAM. Z kolei, jeśli pracujesz w dużej placówce wyszczególnij, w jakim dziale i na jakim stanowisku dokładnie pracujesz. Dlaczego to jest takie ważne? Ponieważ umożliwia to szybki kontakt w przypadku potrzeby uzupełnienia brakujących informacji.

Do wniosku należy także dodać informację o wybranych studiach: jaki to kierunek i na jakiej uczelni będzie realizowany oraz w jakim trybie, np. online. Ponadto ważnym, choć nieobowiązkowym elementem, jest dodanie programu studiów. Program ten pokaże pracodawcy kierunek kształcenia i to, jak pozyskane umiejętności podwyższą jakość wykonywanej pracy.

Ostatnim i jednym z najważniejszych etapów tworzenia wniosku jest uzasadnienie potrzeby dofinansowania. Ta część ma wpływ na to, czy pracodawca przychyli się do Twojego wniosku i przyzna Ci wsparcie finansowe. O tym, jakich argumentów możesz użyć, przeczytasz w dalszej części artykułu.

Jak napisać wniosek o dofinansowanie studiów krok po kroku?

Jeśli poszukujesz skondensowanej wiedzy o tym, jak napisać wniosek o dofinansowanie studiów przez pracodawcę, poniżej znajdziesz 5 kroków, które Cię zbliżą do celu.

Zbierz informacje na temat studiów, na które planujesz zdobyć dofinansowanie. Sprawdź, czy kierunek odpowiada Twojej ścieżce kariery, czy masz kwalifikacje do uczestnictwa w nich (np. posiadanie dyplomu uczelni wyższej) oraz jakie są ich koszty.
Przygotuj argumenty, które pokażą pracodawcy, że inwestycja w Twój rozwój zawodowy przyniesie korzyści dla firmy. Może to będzie innowacyjne rozwiązanie problemów, a może efektywniejsza praca?
Napisz profesjonalny wniosek, zachowując formalny styl, jednocześnie dostosowując go do wytycznych instytucji i pracodawcy. Wymień w nim cel studiów, program nauczania oraz to, jakie efekty przyniesie (nie tylko Tobie).
Podkreśl korzyści dla pracodawcy, które ostatecznie przekonają go do dofinansowania. Pokaż pracodawcy, że wiedza i umiejętności, jakie zdobędziesz, poprawią jakość świadczonych usług.
Uzbrój się w cierpliwość: na odpowiedź, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej, możesz czekać do 30 dni.

Jak przekonująco umotywować wniosek?

To, czy dofinansowanie zostanie Ci przyznane, zależy od tego, jak bardzo skuteczne będzie uzasadnienie wniosku. Jak zatem napisać uzasadnienie wniosku o dofinansowanie studiów podyplomowych tak, by nikt nie podważył jego zasadności? Są na to sposoby!

Przedstaw swój plan na rozwój zawodowy – uwzględnij możliwość pełnienia nowej funkcji w firmie, wykonywania dodatkowych obowiązków. Pokaż, że ukończenie studiów będzie podniesieniem Twoich kompetencji, a pozyskanie ich sprawi, że pracodawca doceni Twój potencjał i ambicję.
Wskaż, że wybrany kierunek jest pokrewny z założeniami firmy – pokaż swojemu pracodawcy, że ukończenie kierunku da Ci nowe umiejętności, które ulepszą Twoją pracę oraz sprawią, że będziesz postrzegany jako profesjonalista w swoim fachu.
Podkreśl, że nowo zdobyte umiejętności będą korzyścią dla firmy – np. zwróć uwagę na to, że innowacyjny sposób zarządzania poznany na zajęciach może przyczynić się do wzrostu efektywności pracy lub zwiększyć pozycję firmy na rynku.

Jakie są najczęstsze błędy związane z pisaniem wniosku?

Niewłaściwie wypełniony wniosek ostatecznie zamyka drogę do otrzymania dofinansowania. Trzeba uważać na błędy, jakie można popełnić podczas wypełniania wniosku. Na co uważać? Przede wszystkim na:

Niedostosowanie się do wymagań formalnych wskazanych w konkretnym programie – musisz sprawdzić, czy spełniasz kryteria danego programu, zanim zaczniesz pisać wniosek.
Nadmiar lub niedomiar informacji dostępnych we wniosku – wniosek powinien zawierać konkretny plan na wykorzystanie dofinansowania. Zarówno zbyt kwieciście napisany wniosek, jak i lakoniczne uzasadnienie będzie nieodpowiednie.
Brak właściwych dokumentów – przed złożeniem wniosku, dokładnie sprawdź listę wymaganych dokumentów, by niczego nie pominąć.
Dokładny koszt studiów – należy sprawdzić wysokość czesnego w roku, w którym chcesz podjąć studia.
Nieprzestrzeganie terminów – złożenie wniosku po czasie spowoduje jego automatycznie odrzucenie.

Do kiedy należy złożyć wniosek o dofinansowanie studiów podyplomowych?

Przestrzeganie terminów jest ważne, by uzyskać dofinansowanie w tym samym roku, w którym składasz podanie. Przekroczenie terminu sprawi, że wniosek nie zostanie przyjęty i stracisz szansę na dofinansowanie. Poniżej znajdziesz daty, o których musisz pamiętać:

Do 30 października każdego roku: to data zgłaszania potrzeb doskonalenia zawodowego do dyrektora szkoły.
Do 31 października każdego roku: wtedy to dyrektorzy składają wnioski o dofinansowanie doskonalenia zawodowego nauczycieli na następny rok kalendarzowy.
Do 31 stycznia każdego roku: organ prowadzący w porozumieniu z dyrektorami placówki ustala maksymalną kwotę dofinansowania oraz formy i specjalności kształcenia, które będą nim objęte.

Pamiętaj, że terminy mogą się różnić w zależności od instytucji prowadzącej, ale również regionu, dlatego zawsze sprawdzaj aktualne informacje w swojej placówce.

Masz pytania związane z dofinansowaniem studiów podyplomowych? Skontaktuj się z nami – z chęcią odpowiemy na Twoje pytania.