Wniosek o fakturę

Trzy złote zasady !!!

1. Jeżeli poniższe „Zasady wystawiania faktur za usługi edukacyjne” nie są do końca zrozumiałe (nie do końca zrozumiała jest rola NABYWCA, ODBIORCA, PŁATNIK), a studia są dofinansowane przez szkołę, gminę, powiat, PUP, pracodawcę, proponujemy aby z poniższym artykułem zapoznała się osoba odpowiedzialna za rozliczanie faktur związanych z dofinansowaniem studiów.
2. W związku z wejściem w życie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) prosimy o bardzo przemyślane decyzje co do określania NABYWCY. Raz wystawiona faktura nie podlega zmianom. W przypadku odbiorcy konieczne jest wpisanie jego numeru NIP. Proszę pochopnie nie wnioskować o faktury.
3. W przypadku wyboru opcji „Na NABYWCĘ” lub „Na PŁATNIKA” dane NABYWCY lub PŁATNIKA proszę pobrać z Głównego Urzędu Statystycznego (GUS). Bez tego Wniosek będzie „Zablokowany” i nie będzie można go wysłać do Kwestury.

Zasady wystawiania faktur za usługi edukacyjne

Mając na uwadze przepisy ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (tekst jednolity Dz.U. z 2018 r. poz. 2174 ze zm.) oraz Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 3 grudnia 2013 r. w sprawie wystawiania faktur (Dz.U. z 2013 r. poz. 1485) oraz Rozporządzenia Ministra Finansów i Gospodarki z dnia 12 grudnia 2025 r. w sprawie korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur, stosuje się następujące zasady wystawiania faktur za usługi edukacyjne:

1. Faktury za usługi edukacyjne wystawia się po dokonanej wpłacie. Przez datę otrzymania czesnego, raty, zaliczki należy rozumieć dzień wpływu środków pieniężnych na rachunek bankowy IRE. Faktura potwierdzająca dokonanie opłaty za usługi edukacyjne może być wystawiona tylko i wyłącznie na nabywcę usługi edukacyjnej tj. podmiot, z którym IRE zawarło umowę dotyczącą warunków odpłatności za kształcenie na studiach (czyli na studenta/słuchacza), chyba że zawarto umowę opisaną w pkt 5. poniżej.
2. Dokonanie wpłaty za czesne przez pracodawcę na rzecz swojego pracownika nie zmienia faktu, że usługobiorcą pozostaje pracownik (student, słuchacz). W takim przypadku w wystawionej fakturze pracownik (student/słuchacz) zostaje wskazany jako NABYWCA, natomiast pracodawca będzie figurował jako PŁATNIK, pod warunkiem złożenia przez studenta/słuchacza wniosku znajdującego się na samym dole strony. Istnieje również możliwość określenia odrębnego ODBIORCY usługi. Opcja PŁATNIK jest jedyną opcją dla JDG oraz spółek cywilnych prowadzonych przez studenta/słuchacza. Również pracodawcy zorganizowani w formie spółek prawa handlowego (sp: zoo, S.A. SK. SKA, Sp. J.) powinni mieć status PŁATNIK. Szczegółowe wyjaśnienia księgowe znajdują się TUTAJ.
3. Zgodnie z art. 106b ust. 2 ustawy o VAT IRE nie jest obowiązany do wystawienia faktury w odniesieniu do sprzedaży zwolnionej od podatku, w związku z czym faktury będą wystawiane na żądanie słuchacza:
   1. jeżeli żądanie wystawienia faktury zostało zgłoszone do końca miesiąca, w którym otrzymano zapłatę (zaliczkę), wówczas fakturę wystawia się nie później niż 15 dnia następującego po tym miesiącu,
   2. jeżeli żądanie wystawienia faktury zostało zgłoszone po upływie miesiąca, w którym dokonano wpłaty fakturę wystawia się w terminie do 15 dni od daty zgłoszenia żądania,
   3. fakturę wystawia się na żądanie słuchacza zgłoszone w ciągu 3 miesięcy licząc od końca miesiąca, w którym dokonano opłaty za studia. Po upływie tego terminu nie będzie możliwe wystawienie faktury, IRE może wystawić zaświadczenie o wysokości dokonanej wpłaty.
4. Wszystkie osoby (studenci/słuchacze), chcący otrzymać fakturę za opłacone studia mają obowiązek jako nabywcy poinformować o tym kwesturę, składając odpowiedni wniosek (w odpowiednim terminie) znajdujący się na samym dole strony. Wnioski o wystawienie faktury należy ponawiać każdorazowo po dokonanej wpłacie. IRE nie wystawia faktur „automatycznie”, tylko na wyraźne żądanie (wniosek) studenta/słuchacza.
5. Istnieje możliwość wystawienia faktury na pracodawcę (zazwyczaj organ prowadzący) jako NABYWCĘ usługi, który refunduje słuchaczowi ponoszone przez niego koszty nauki. W takim przypadku pracodawca (zazwyczaj Gmina lub Powiat) powinien zawrzeć z IRE umowę cywilnoprawną na finansowanie studiów podyplomowych na rzecz oddelegowanego pracownika. Przejdź do generatora Umowy o finansowanie studiów.
6. W przypadku, gdy zawarta zostanie umowa pomiędzy IRE a organem prowadzącym delegującym swojego pracownika (lub pracownika szkoły, przedszkola, itp) na studia, faktura będzie wystawiana na organ prowadzący jako NABYWCĘ usługi. Warunkiem wystawienia faktury za studia podyplomowe jest złożenie przez studenta/słuchacza wniosku znajdujący się na samym dole strony. Wnioski o wystawienie faktury należy ponawiać każdorazowo po dokonanej wpłacie lub zbliżającym się terminie wpłaty.
7. IRE nie wystawia faktur z odroczonym terminem płatności dla osób fizycznych (imiennych) ani faktur „proforma” – studenci/słuchacze wpłacają w oparciu o zawartą umowę lub zapisy w Wirtualnym Dziekanacie. Faktury z odroczonym terminem płatności wystawiane są wyłącznie podmiotom gospodarczym (organom prowadzącym, pracodawcom). Wniosek o wystawienie faktury z odroczonym terminem płatności należy ponawiać każdorazowo przed przypadającym terminem zapłaty. Wniosek znajduje się na samym dole strony, gdzie w przypadku faktury dla organu prowadzącego jako NABYWCY usługi, po uprzednim zawarciu umowy wygenerowanej w oparciu o GENERATOR z punktu 5., należy zaznaczyć odpowiednią opcję (Fakturę proszę wystawić na nabywcę, gdyż została podpisana umowa na delegowanie pracownika celem odbycia studiów) lub na PŁATNIKA (Fakturę proszę wystawić na płatnika”.
8. Wniosek o wystawienie faktury znajduje się PONIŻEJ. Szczegółowych informacji w sprawie wystawiania faktur za usługi edukacyjne udziela kwestura (e-mail: kwestura@ire-studia.edu.pl).